Mesdames et Messieurs,
Chère, cher Membre,
En vertu de nos statuts, nous organisons l’Assemblée Générale de notre association « The Belgians Remember Them » le jeudi 21 février 2019 à 19h à la salle de la gare de Rebecq, rue du Pont, 82 – 1430 Rebecq.
Nous vous invitons à y participer.
Assemblée Générale du 21 février 2019
ORDRE DU JOUR
Accueil par le Président
Bilan financier 2018 et prévisions financières 2019
Approbation des comptes
Bilan moral 2018 et prévisions des activités 2019
Approbation du bilan moral
Présentation des candidatures à une fonction du Comité Exécutif
Election des candidats
Proclamation du résultat du vote
Divers
Un verre de l’amitié sera servi à la fin de la réunion
En vertu de nos statuts, les membres en ordre de cotisation peuvent présenter leur candidature à l’un ou l’autre des postes du Comité Exécutif. A cet effet, les membres souhaitant poser leur candidature doivent l’envoyer avant le 5 février 2019 au Secrétariat de l’association en précisant pour quelle fonction ils souhaitent se porter candidats. Les candidatures seront présentées au suffrage des membres présents, lors de l’Assemblée Générale.
Les postes à pourvoir, cette année sont : 2 Présidents-adjoints, 1 trésorier, 1 commissaire aux comptes.
Il est possible aux membres empêchés d’être présents de se faire représenter. Il leur suffit de faire parvenir au Secrétariat leur procuration. Celle-ci peut être donnée à un membre particulier.
Toute personne qui souhaite intervenir lors de l’Assemblée Générale pour quelque raison que ce soit est tenue d’introduire sa demande en précisant le thème et les motifs de son intervention auprès du Secrétariat de l’association avant le 5 février 2019.
Seuls les membres en ordre de cotisation pour l’année 2019 auront le droit de voter.
Il sera possible de payer sa cotisation avant que commence la réunion.
La séance de l’Assemblée Générale est publique.
2019 sera pour l’association « The Belgians Remember Them » une année cruciale pour son avenir. Des actions initiées par le Comité Exécutif seront réalisées cette année. Elles seront déterminantes pour l’avenir de l’association. Nous vous demandons, donc votre soutien.
Gilbert Beeckmans, Président
Francis Plas, Vice-Président
Wilfred Burie, Secrétaire – Trésorier a.i.
