Sont présents :
J-P. Nechelput, L. Collet, B. Vanderbeurght, C. Verhaeg, B. Kersten, J-P. Bauwens, G. Beeckmans, C. Lepoivre, P. Martin, A. Pinchemail, P. Fixelles, R. Vecchiato, G. Legrain, D. Cashbash, A. Seghers, E. Jadin, F. Plas, W. Burie.

Sont excusés:
W. Albertijn, P. Hauters, L. Bette, C. Agneessens, M. Brenard, Y. De Rycke, J. De Rijcke, J. Deumer, C. Chantemilant, E. D’Huster, J. Harmegnies, Y. Garchi, J. Derdelinden, B. Voorspoel, M. Marchetti, J-M. Ghislain, L. Ghislain, G. Hautenauve, L. Kyquemberg.

Procurations reçues :
W. Albertijn, L. Bette, C. Agneessens, M. Brenard, Y. De Rycke, J. Deumer, C. Chantemilant, J. Harmegnies, Y. Garchi, J. Derdelinden, B. Voorspoel, M. Marchetti, J-M. Ghislain, L. Ghislain, G. Hautenauve, L. Kyquemberg.

1. Ouverture de la réunion par Gilbert Beeckmans, Président

Le Président, M. Gilbert Beeckmans ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous les participants. Il rappelle que voici un an, le nouveau Comité exécutif a pris ses fonctions, mandaté par la présente assemblée Générale. « Nous avons, depuis lors, fait un chemin conséquent ; en premier lieu, nous avons chacun, dû appréhender le fonctionnement de l’association et faire en sorte de lui donner l’impulsion nécessaire à son développement et affermir sa présence au sein de l’espace des activités mémorielles du Pays. Ceci a dû se faire en fonction des moyens financiers à notre disposition. Nous avons dû également apprendre à nous connaître afin de travailler dans un esprit d’équipe, attachés à un objectif commun : faire connaître notre association et tendre à lui donner un avenir. Ainsi, nous avons effectué des démarches en vue d’une reconnaissance de la part des plus hautes instances concernées par de devoir de Mémoire. Nous pouvons affirmer que ce jour, les activités de l’association du Mémorial de Rebecq sont observées de manière soutenue par des instances telles que la Maison militaire du Roi. Le chemin sera encore long en vue d’acquérir l’excellence et la reconnaissance que nous recherchons. Et lorsque cela sera d’application, nous aurons à poursuivre inlassablement notre travail de mémoire.
Je tiens à remercier mes collègues avec qui, j’estime avoir fait du bon travail. Je tiens également à exprimer ma gratitude à l’Assemblée pour le soutien que ses membres nous ont démontré au cours de cette année écoulées. Votre présence, ce jour, démontre une fois encore que notre action demeure importante aux yeux des citoyens de Rebecq. »

2. Présentation du bilan financier 2017 et des prévisions 2018

Pascal Martin, Trésorier présente les comptes financiers de l’institution.
Il explique qu’il existait plusieurs comptes bancaires : un livret d’épargne sur lequel se trouvait la somme de 1400,19 €, un livret appelé « Ecrivain public » sur lequel se trouvait la somme de 648, 25 € et un compte courant contenant 89, 80 €. Nous avons transféré les livrets sur le compte courant afin de ne garder qu’un compte bancaire. Nous avons également récupéré la garantie locative du sentier Tour au Bois qui avait été avancée au Secrétaire, lors de son installation dans cette habitation. Il s’agissait d’une somme de 1750 €.
Les recettes se montent à 6323, 82 €. Elles consistent en affiliations, en dons, en travaux d’imprimerie et en participation à des repas associatifs.
Les dépenses de chiffrent à 8731 €. Elles comprennent entre autres :
- Location et maintenance du télécopieur (2046,27 €). Ce poste est le plus important à prendre en compte, car nous sommes tenus de payer plus de 150 € par mois pour cette machine pour laquelle, l’ancien président avait signé non pas un contrat de leasing, mais une simple location. Ce qui veut dire qu’une fois la machine payée (plus de 9000,00 € étalés sur 5 ans), elle ne nous appartiendra même pas. Nous ne pouvons donc pas nous soustraire à cette obligation financière et jusqu’à en être débarrassés, nous aurons à tenir ce poste en compte.
- Frais d’assurance de voiture. Ce poste disparaît dès notre prise de fonction, et ne sera plus pris en compte (529,60 €)
- Frais de secrétariat s’élevant à 2446,25 €. Cette somme importante comprend, outre les frais inhérents au fonctionnement normal d’un secrétariat tel que le nôtre, un défraiement mensuel de 250 € qui était octroyé au Secrétaire afin qu’il puisse assurer sa subsistance du fait que le loyer de son habitation qui était également le siège de l’association correspondait à ses rentrées propres. Le Secrétaire a proposé d’interrompre définitivement ce versement. Nous pouvons affirmer que malgré ces frais qui ne seront plus à prévoir, la situation financière de l’association réclamera en permanence toute notre vigilance et que nous ne pourrons pas nous permettre d’écarts inconsidérés.
Quant aux prévisions pour l’année 2018, les rentrées sont évaluées à +/- 3500 €. Elles consistent en des affiliations, des dons et participations à des manifestations éventuelles, et des travaux d’impression. Les dépenses prévues sont de l’ordre de 4900 €. Elles comprennent les frais de la location du télécopieur, frais de secrétariat et de fonctionnement, frais de représentation et de missions (cérémonies, etc.) et participation à l’élaboration du Mémorial de Sint-Niklaas (200 €).
L’Assemblée fait part de quelques erreurs relevées dans le rapport financier. entre autres, le fait que l’avoir en caisse au 1er janvier 2017 ne coïncide pas avec l’avoir en caisse au 31/12/2016. Le trésorier qu’il pense savoir d’où provient l’erreur, et propose de représenter les comptes corrigés à l’approbation de l’Assemblée Générale lors d’une prochaine réunion.

L’Assemblée accepte de revoir les comptes lors d’une prochaine réunion.

3. Présentation du bilan moral 2017 et des prévisions pour 2018

Réalisations en 2017

Lors de la précédente Assemblée Générale, le comité exécutif se trouvait démissionnaire, en vertu de nos statuts qui prévoient que les membres du Conseil d’Administration remettent leur mandat en jeu tous les deux années (art 5.1).
Il s’est fait que cette fois-là, la majorité des membres du Comité exécutif n’ont pas souhaité reconduire leur candidature. A l’exception du Secrétaire, les autres membres du Comité exécutif nouvellement installé ont dû appréhender les matières nouvelles à traiter et assurer le fonctionnement et la gestion de l’association.
C’est ainsi que dès son installation, le nouveau Comité exécutif s’est défini une ligne de conduite tant au niveau de la gestion financière qu’administrative. Ensemble, nous avons défini les grandes lignes d’actions à entreprendre.
Sous l’impulsion du Président, nous avons œuvré à faire connaître notre association là où elle devait être remarquée. Indépendamment des activités récurrentes, nous avons été amenés à représenter l’association auprès d’organismes de premier plan dans l’espace de la préservation mémorielle et de diverses manifestations nationales.

Voici l’état des activités que nous avons réalisées au cours de l’année 2017 :
- 23 avril : organisation du repas annuel à la salle de Wisbecq.
- 2 mai : cours donné aux élèves de l’école St-Géry en vue de leur participation à la cérémonie du 24 mai.
- 18 mai : réunion de préparation de la cérémonie avec le Commandement militaire de Province.
- 23 mai : accueil des participants britanniques aux cérémonies annuelles.
- 24 mai : Cérémonie d’hommage solennel, suivie d’une réception et d’un lunch offert aux invités britanniques et aux référents des sites de crashs du 550 Squadron.
- 25 mai : Départ des Britanniques.
- 28 mai : Cérémonie d’inauguration du Mémorial de Lichtervelde, en présence de l’Ambassadeur du Royaume-Uni et du Ministre délégué d’Australie. Cette manifestation inaugurale avait fait l’objet d’un investissement conséquent de la part de notre association, en participation à plusieurs réunions à Lichtervelde avec les autorités locales, aux recherches en vue de retrouver les familles des aviateurs impliqués dans le crash du 28 mai 1944 et à une participation financière dans l’élaboration du monument proprement dit.
- 3 juin : Participation avec dépôt de gerbe au monument de l’Armée Secrète de Labliau (Enghien).
- 1 juin : présence en tant qu’invités à l’investiture du Commandant de Province à Lasne
- 24 juin : participation avec dépôt de gerbe à la cérémonie organisée par la Royal British Legion au Cimetière militaire Britannique à Evere.
- 9 juillet : organisation du repas des bénévoles de l’association.
- 15 juillet : déplacement à Londres participation à la cérémonie d’hommage national et dépôt de gerbe au Cénotaphe.
- 28 août : participation avec dépôt de gerbe à la cérémonie d’hommage aux Morts de la commune de Marq-Enghien.
- 7 au 12 septembre : participation aux cérémonies du 550 Squadron à North Killingholme.
- 20 septembre : participation en tant qu’invités avec dépôt de gerbe au Pèlerinage National à Breendonk.
- 21 octobre : Participation à l’opération « Place aux enfants » avec présentation de l’histoire et des objectifs du Mémorial de Rebecq aux enfants participants.
- 4 novembre : Fête de l’Armistice : cérémonie de dépôt de gerbe au Mémorial de Rebecq.
- 11 novembre : Participation en tant qu’invités, à l’Hommage National au Soldat Inconnu et à la réception du Sénat.
- 4 décembre : présence en tant qu’invités à la réunion annuelle du Souvenir Français à l’Ambassade de France à Bruxelles.
- 19 janvier 2018 : présence en tant qu’invités aux vœux du Commandement Militaire de la Province.

Outre ces diverses activités, nous avons eu de nombreuses réunions de comité afin de gérer en permanence l’association. D’autre part, le travail de contact avec les institutions et personnes ayant un rôle dans l’univers mémoriel, tant en Belgique qu’à l’étranger n’a cessé de se poursuivre.
Le travail de recherches historiques continue également à être réalisé. C’est ainsi que, par exemple, des membres de la famille d’un des aviateurs, Stan Keirle, rescapé du crash du Jalhay, se sont faits connaître et seront probablement présents aux cérémonies de mai 2018.

Projets pour 2018

Nous avons programmé nos activités habituelles pour cette année. Les circonstances nous demandent des décisions particulières pour certaines d’entre elles.

- Repas annuel
Le repas annuel qui était prévu le dimanche 15 avril 2018 ne se fera pas. Ce jour sera le dimanche de Pâque et déjà maintenant, plusieurs personnes habituées à y participer nous ont déclaré qu’elles ne pourraient être présentes ce jour-là, soit pour des raisons de réunion de famille, soit de départ en vacances. Nous avons donc jugé plus prudent de ne pas engager la situation financière de l’association en organisant une activité qui ne rapporterait pas de bénéfices. Nous décommanderons donc la salle de Wisbecq où se serait tenu le repas et proposerons aux membres et amis de participer à un moment convivial, plus tard dans l’année.

- Cérémonies
Rebecq : La cérémonie d’hommage solennel du Mémorial de Rebecq aura lieu le mercredi 23 mai, à 10h précises. Une délégation de membres du 550 Squadron viendra participer à cette manifestation, ainsi qu’à celles qui auront lieu par après. Nous accueillerons nos hôtes britanniques dès le mardi. Le programme que nous leur réservons est encore à affiner.
Sint-Niklaas : La cérémonie de Sint-Niklaas aura lieu le samedi 26 mai 2017. Elle aura lieu au cimetière de la ville, où les membres de l’équipage qui se sont écrasés en mai 1944. Nous inaugurerons une plaque mémorielle à cet endroit. Cette opération permettra à ce site de crash de devenir un Mémorial officiel du 550 Squadron.
Westerlo : La cérémonie de Westerlo se déroulera le dimanche 27 mai 2018. Le programme de cette manifestation, ainsi que des autres ci-dessus mentionnées sera publié sur notre site dès que possible.
- Divers
La liste des différentes manifestations auxquelles nous participerons n’est pas encore arrêtée. Nous dépendons également des invitations qui doivent nous parvenir en temps opportun. Pour les cérémonies à caractère national, nous attendons les invitations qui doivent parvenir de la Maison militaire du Roi.
- « The Belgians Remember Them »
Voici environ six mois que nous nous sommes engagés à réaliser une base de données reprenant toutes les victimes militaires des crashs de la Royal Air Force survenus en territoire belge, de 1940 à 1945. Ce travail considérable vise à pérenniser l’association du Mémorial de Rebecq, de lui assurer un crédit vis-à-vis des instances nationales belges, britanniques et du Commonwealth.
Nous sommes convaincus que nous devons dépasser le cadre local si nous voulons assurer un avenir à tout ce qui a été réalisé depuis 2011. La base de données sera l’outil qui nous permettra d’accéder à cette position, pour autant que l’ensemble de ce travail soit publié.
Nous avons travaillé par province. Celles d’Anvers, des deux Brabant et du Limbourg sont presque terminées. Cela représente environ deux mille aviateurs qui sont tombés sur le sol de ces trois provinces. Il y aura, au total, plus ou moins six mille cas particuliers que nous aurons relevé et pour lesquels, des recherches auront été faites afin de connaître les noms, grades, n° de matricule, endroit de crash, type d’avion, escadrille à laquelle ils appartenaient, etc. Le résultat de cette opération est visible sur internet, sur le site dédié : www.-belgians-remember-them.eu.
La promotion de travail une fois achevé sera faite tant en Belgique qu’au Royaume-Uni. Nous nous assurons, entre temps de partenariat des instances concernées par le sujet traité, mais ne pourrons l’officialiser que lorsque nous aurons terminé avec toutes les provinces.
L’Assemblée Générale approuve le rapport d’activités.

4. Communication spéciale sur les projets d’avenir de l’association

Le caractère national de l’activité « The Belgians Remember Them » nous amène à réfléchir sur les meilleurs moyens de réaliser ces objectifs et assurer un avenir à notre association. Notre but est de la faire connaître en tant que gardienne de la Mémoire auprès de tous les concitoyens du pays et d’assurer nos amis britanniques et membres du Commonwealth que nous restons vigilants quant à la préservation du souvenir des actes accomplis par les aviateurs de la R.A.F. en vue de détruire la présence de l’occupant et de nous rendre la liberté, en 1940-1945.
Afin de réaliser ces objectifs, nous devons nous munir d’un système souple et efficace. A cet effet, nous avons remarqué qu’une instance telle qu’une ASBL réclame la tenue d’un Conseil d’administration et d’un Bureau. Notre association n’a pas assez d’importance pour tenir des instances pareilles de manière de manière cohérente.
Nous proposons donc à l’Assemblée Générale de procéder à la dissolution de l’ASBL « Association du Mémorial de Rebecq » et de la remplacer par une association de fait nommée « The Belgians Remember Them – Mémorial de Rebecq ». Cette nouvelle instance gardera une Assemblée Générale auprès de laquelle, le Comité exécutif rendra compte annuellement des activités réalisées. Les comptes seront tenus avec la même rigueur qu’actuellement. Les activités continueront à être réalisées, entre autres, la tenue de la cérémonie annuelle d’hommage solennel de Rebecq ; elle représente un des éléments les plus fédérateurs vis-à-vis de l’association.
Cette formule permettra à l’association de se placer plus aisément sur l’échiquier de la Mémoire, tant en Belgique que dans les pays concernés par notre action.
La nouvelle association de fait a déjà été créée, elle est intitulée tel que dessus mentionné. Les nouveaux statuts seront soumis à l’Assemblée Générale actuelle afin qu’elle puisse en avoir entière connaissance.
L’Assemblée Générale approuve le projet de dissolution.
Une prochaine réunion d’Assemblée Générale extraordinaire sera convoquée dès que possible, selon l’article 10 des statuts de l’ASBL*
Il y sera présenté le bilan financier 2017 et les prévisions 2018 revus et corrigés en vue de leur approbation. Il sera par ailleurs procédé à la dissolution de l’ASBL, la nomination d’un liquidateur et à la destination des avoirs de l’actuelle ASBL vers le compte de la nouvelle association « The Belgians Remember Them – Mémorial de Rebecq ».

5. Divers

Il a été décidé en Comité exécutif de donner le titre de « Vice-président Honoraire » à Messieurs Marcel Chantemilant et Joseph Deumer, en reconnaissance et gratitude pour le soutien exceptionnel qu’ils ont manifesté envers l’association.

1. Ouverture de la réunion par Gilbert Beeckmans, Président

Le Président ouvre la séance en demandant une minute de silence à la mémoire de ceux dont l’association préserve la Mémoire. L’assemblée se lève.

Ensuite, le président lit l’ordre du jour en affirmant que les remarques ne se rapportant pas précisément à l’ordre du jour ne seront pas acceptées.

Pascal Martin, Trésorier, demande de faire une intervention en fin de réunion.

2. Présentation du bilan financier 2017 et des prévisions 2018

Pascal Martin, Trésorier présente les comptes financiers de l’institution.
- Il a été rajouté 1386,00 € de recettes émanant de l’A. O. P. pour gestion locative, somme due en 2017 et versée en 2018.
- L’exercice 2017 se synthétise comme suit :
Solde 2016 : 4356,79 €
Dépenses : 9556, 00 €
Recettes : 7709,82 €
Il reste un total positif de 2510,61 € au 31/12/2017
- Les prévisions pour 2018 sont expliquées. Il est noté que certaines dépenses de 2017 n’auront plus lieu, entre autres, l’assurance et les frais de véhicule, les défraiements alloués au secrétaire. Une demande de subside a été introduite à la Province et le budget a été établi en fonction de cette demande.
- Après quelques questions sur la signification de certains postes et les réponses qui y ont été apportées, il est demandé à l’Assemblée Générale de se prononcer par vote à main levée pour approbation.
L’Assemblée générale approuve les comptes à l’unanimité moins une abstention.

3. Dissolution de l’Asbl

- Il est expliqué que le statut d’ASBL représente une lourdeur administrative pour notre association qui peut se suffire du statut d’association de fait. C’est en ce sens qu’une association de fait a été créée. Elle porte la dénomination de « The Belgians Remember Them – Mémorial de Rebecq ». Le Comité exécutif a procédé de la sorte, vu que notre association commence a se faire connaître auprès des plus hautes instances mémorielles du pays. Nous tendons à ce que notre action soit reconnue au niveau fédéral, si cela est possible. La création et la publication de la base de données reprenant tous les aviateurs de la RAF tombés en Belgique durant la Deuxième Guerre Mondiale est l’outil qui nous permettra d’arriver à ces objectifs.
- La nouvelle association reprendra les affiliations actuelles, la gestion journalière sera toujours exécutée avec la même rigueur et une assemblée Générale sera annuellement réunie pour contrôler la gestion de l’association.
- La nouvelle association reprendra l’actif et le passif de l’ASBL. A ce sujet, André Deschamps explique qu’il n’est pas besoin de nommer un liquidateur si l’Assemblée Générale décide que les avoirs peuvent être transférés sur le nouveau compte bancaire de l’association de fait.
- Il est demandé à l’Assemblée générale de se prononcer pour ou contre la dissolution de l’ASBL Association du Mémorial de Rebecq au 31/12/2017 et son remplacement en association de fait « The Belgians Remember Them-Mémorial de Rebecq ».
L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité moins une abstention.
- Il est demandé à l’Assemblée Générale si elle est d’accord que les avoirs de l’actuelle ASBL soient transférés sur le compte bancaire de la nouvelle association. Il s’agit de la somme de 2767,15 € détenue sur le compte courant à ce jour, moins les paiements effectués entre ce jour et le transfert définitif vers le nouveau compte.
L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité moins une abstention.
Le patrimoine financier de l’association sera transféré dès que le compte bancaire de la nouvelle association sera opérationnel.
La société de prêt de la photocopieuse sera contactée en vue du transfert de l’ordre de prélèvement des annuités. Idem pour la société d’entretien de la dite photocopieuse.
Toutes les décisions de l’Assemblée Générale de ce jour seront déposées au greffe et publiées aux Annexes du Moniteur belge, conformément aux dispositions des articles 23 et 26novies de la loi sur les ASBL et les fondations et des arrêtés d’exécution y afférents.

4. Divers

Pascal Martin fait part à l’Assemblée générale de son souhait de ne plus faire partie de l’association actuelle et de ne pas faire partie de l’association de fait. Il remet une lettre au Président dans laquelle il précise que sa décision prend effet dès ce jour, 25 avril 2018.